Wie viel Platz brauchen 50, 60 oder 80 Gäste?
Die Gästezahl auf der Website einer Location sagt wenig darüber, ob deine Feier hineinpasst. Hier rechnest du mit Quadratmetern: für deine Gäste, deine Tische, dein Buffet und die Tanzfläche.
Die kurze Antwort
Plane an runden Tischen 1,5 m² pro Gast, an langen Tafeln 1,3 m² und beim Stehempfang 1 m². Eine Tanzfläche kostet 0,3 m² pro Gast extra, ein Buffet rund 10 m². Für 60 Gäste an runden Tischen mit Tanz und Buffet brauchst du damit etwa 120 m², für 80 Gäste etwa 155 m².
Unter 85 Prozent dieser Fläche wird es eng. Ab 130 Prozent wirkt der Raum leer, und die Stimmung verteilt sich.
Quadratmeter nach Gästezahl
Alle Werte folgen der Faustregel aus unserem Rechner weiter unten, gerundet auf 5 m². Garderobe, Bühne, DJ-Pult und Laufwege zu den Toiletten sind nicht eingerechnet.
| Gäste | Tafeln, nur Essen | Tafeln mit Tanz und Buffet | Runde Tische mit Tanz und Buffet | Stehempfang mit Buffet |
|---|---|---|---|---|
| 40 | 50 m² | 75 m² | 80 m² | 50 m² |
| 50 | 65 m² | 90 m² | 100 m² | 60 m² |
| 60 | 80 m² | 105 m² | 120 m² | 70 m² |
| 70 | 90 m² | 120 m² | 135 m² | 80 m² |
| 80 | 105 m² | 140 m² | 155 m² | 90 m² |
Faustregel aus der Veranstaltungsplanung: 1,5 m² (runde Tische), 1,3 m² (Tafeln) oder 1 m² (Stehen) pro Gast, plus 0,3 m² pro Gast für die Tanzfläche und 10 m² fürs Buffet. Keine Zusage einer Location.
Woher die Zahlen kommen
Ein runder Tisch braucht Platz rundherum. Deine Gäste schieben die Stühle zurück, stehen auf, gehen zum Buffet. Deshalb rechnest du dort mit 1,5 m² pro Person. Lange Tafeln stehen dichter, die Stühle teilen sich den Gang. Das spart pro Gast 0,2 m², bei 60 Gästen also 12 m².
Die Tanzfläche bemisst die Faustregel nach der Gästezahl: 0,3 m² pro Kopf. Bei 60 Gästen sind das 18 m², ungefähr ein Quadrat von 4 mal 4,5 Metern. Das reicht, weil selten alle gleichzeitig tanzen. Das Buffet bekommt pauschal 10 m², egal ob 40 oder 80 Leute davor Schlange stehen.
Für einen 60. Geburtstag mit älteren Gästen und Sitzplätzen für alle ist die Spalte „runde Tische“ der sichere Wert. Beim Sektempfang vor dem Essen reicht die Stehfläche, solange danach alle einen Platz am Tisch finden.
Rechne deinen Raum aus
Trag deine Gästezahl ein und wähle die Aufstellung. Der Rechner zeigt die Fläche und dazu, ab wann es eng wird und ab wann der Raum leer wirkt.
ca. 118 m² Faustregel: 1,5 m² pro Gast an runden Tischen, dazu 0,3 m² pro Gast für die Tanzfläche und 10 m² fürs Buffet.
Faustregel aus der Veranstaltungsplanung, keine Zusage einer Location. Garderobe, Bühne und Laufwege kommen dazu.
Die Rechnung rückwärts: wie viele passen in diesen Raum?
Oft kennst du die Quadratmeter eines Raums und willst wissen, ob deine Gäste hineinpassen. Dann ziehst du 10 m² fürs Buffet ab und teilst den Rest durch den Platz pro Gast. Mit Tanzfläche sind das 1,8 m² an runden Tischen und 1,6 m² an Tafeln.
Ein Saal mit 100 m² fasst so rund 50 Gäste an runden Tischen mit Tanz und Buffet. An Tafeln kommst du auf 56. Ohne Tanzfläche passen an Tafeln 69 Gäste, und als reiner Stehempfang mit Buffet sogar 90.
Steht auf der Website „bis 90 Gäste“, hat die Location vielleicht mit Stehen gerechnet. Für dein Abendessen mit Tanz sind es dann knapp 50. Nenne bei jeder Anfrage die Aufstellung mit: 70 Gäste, runde Tische, Tanz, Buffet.
Zu groß ist auch ein Problem
Von 460 geprüften Locations mit Angabe zur Größe sind bei uns 120 für 41 bis 80 Gäste ausgelegt, 159 fassen mehr als 150 Gäste. Wer mit 60 Leuten feiert, landet deshalb schnell in einem Saal, der für das Dreifache gebaut ist.
Eine Location nennt für einen Saal mit Platz für bis zu 200 Gäste eine reine Saalmiete von 200 €. Deine 60 Gäste an runden Tischen mit Tanz brauchen davon nur etwa 120 m². Alles über 155 m² wirkt nach der Faustregel leer.
Frag in so einem Fall, ob sich der Saal mit einer Trennwand teilen lässt oder ob es Stellwände gibt. Stell das Buffet an die offene Seite und die Tanzfläche in die Mitte zwischen die Tische, dann bleiben deine Gäste beieinander. Was solche Räume kosten, steht im Ratgeber Was kostet eine Location für 50 Personen?.
Was die Faustregel nicht abdeckt
Diese Flächen kommen zur Tabelle dazu. Miss sie ab oder frag die Location, wo sie Platz dafür vorsieht:
- Garderobe: Im Winter hängen 60 dicke Jacken irgendwo. Gibt es einen eigenen Raum oder nur Ständer im Saal?
- DJ oder Band: Ein Musiker braucht Platz für Anlage und Kabel, eine Band deutlich mehr. Frag, ob es eine feste Bühne gibt.
- Geschenketisch und Kuchentafel: zwei Tische, die gern im Weg stehen, wenn niemand sie einplant.
- Laufwege: Vom Tisch zur Toilette und zum Ausgang muss man auch mit Teller in der Hand kommen. Bei Gästen mit Rollator oder Rollstuhl plane die Gänge breiter. Barrierefreiheit ist bei uns nur für 50 der 516 geprüften Locations belegt.
- Raucher und frische Luft: 141 Locations bei uns haben einen Außenbereich. Eine Terrasse nimmt im Sommer Druck aus dem Raum, als Ersatz für fehlende Quadratmeter taugt sie nicht.
So nutzt du die Zahlen bei der Suche
Nimm die Gästezahl für den Fall, dass alle Eingeladenen zusagen, und lies in der Tabelle deine Fläche ab. Bei 60 Gästen mit Tanz an runden Tischen sind das 120 m². Räume unter 100 m² streichst du, bei mehr als 155 m² fragst du nach einer Trennwand.
Die genaue Fläche steht selten im Angebot. Welche Fragen du vor der Zusage noch stellen solltest, sammelt der Ratgeber Location anfragen: diese Fragen vor der Zusage stellen. Ob ein Vereinsheim, ein Nebenraum im Restaurant oder eine Eventlocation zu deiner Größe passt, vergleicht Vereinsheim, Restaurant oder Eventlocation.
Häufige Fragen
Wie viele Quadratmeter brauche ich pro Gast?
An runden Tischen rechnest du mit 1,5 m² pro Gast, an langen Tafeln mit 1,3 m² und beim Stehempfang mit 1 m². Für eine Tanzfläche kommen 0,3 m² pro Gast dazu, für ein Buffet pauschal 10 m². Garderobe, Bühne und Laufwege sind darin nicht enthalten.
Wie groß muss ein Raum für 50 Gäste sein?
Für 50 Gäste an runden Tischen mit Tanzfläche und Buffet brauchst du nach der Faustregel etwa 100 m². An langen Tafeln reichen rund 90 m². Sitzen alle nur zum Essen an Tafeln, genügen etwa 65 m². Unter 85 Prozent der Fläche wird es eng.
Passen 80 Gäste in einen Raum mit 100 m²?
Als Stehempfang ohne Buffet ja, dann rechnet man mit 1 m² pro Person. Für ein Essen an runden Tischen mit Tanzfläche und Buffet brauchen 80 Gäste aber etwa 155 m². In 100 m² passen bei dieser Aufstellung nur rund 50 Gäste.
Ab wann wirkt ein Raum zu groß?
Nach der Faustregel ab etwa 130 Prozent der benötigten Fläche. Für 60 Gäste an runden Tischen mit Tanz und Buffet sind das rund 155 m² statt 120 m². Eine Trennwand, Stellwände oder eine Tanzfläche in der Mitte machen einen großen Saal enger.
Locations in passender Größe finden
Auf den Stadtseiten siehst du für jede unserer zehn Regionen, für wie viele Gäste die geprüften Locations ausgelegt sind. Oder du nennst uns im kostenlosen Locations-Check Gästezahl und Aufstellung, dann fragt Festlotse bei den Häusern an, die dazu passen.
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