Location anfragen: Diese Fragen vor der Zusage stellen
Du hast eine Location gefunden, die dir gefällt, und willst zusagen. Schick vorher eine Mail mit zwölf Fragen. Zu mehreren davon zeigen wir dir, was geprüfte Häuser bei uns antworten.
Die kurze Antwort
Frag vor der Zusage nach vier Dingen: bis wann Musik laufen darf, was genau im Preis steckt, ob du einen eigenen Caterer mitbringen darfst und was eine Absage kostet. Bei Sperrstunde und Küche gehen die Angaben der Locations bei uns weit auseinander. Von 36 Häusern, die sich zur Sperrstunde äußern, nennen 10 eine Grenze um 22 Uhr, 26 keine oder eine deutlich spätere.
Unten findest du zwölf Fragen zum Kopieren in deine Anfrage, dazu die Zahlen, mit denen du die Antworten einordnen kannst.
Zwölf Fragen, bevor du zusagst
Schick sie in einer einzigen Mail. Dann hast du die Antworten schriftlich und kannst zwei Häuser Zeile für Zeile vergleichen.
- Wie lange haltet ihr mir den Termin frei? Lass dir einen Tag nennen, bis zu dem du zusagen musst. Ohne dieses Datum kann das Haus den Termin jederzeit an jemand anderen geben.
- Bis wann darf Musik laufen, drinnen und draußen? Eine genannte 22-Uhr-Grenze gilt bei mehreren Häusern nur für den Garten oder die Terrasse. Frag nach beiden Zeiten getrennt.
- Was steckt im Preis? Tische, Stühle, Geschirr, Gläser, Tischwäsche, Endreinigung. Lass dir jeden Posten mit Ja oder Nein beantworten.
- Gilt der Preis auch am Samstag? Ein Haus bei uns nennt 250 € ausdrücklich nur für Montag bis Donnerstag.
- Darf ich einen eigenen Caterer mitbringen? Und falls ja: Gibt es eine Küche zum Aufwärmen, und kostet das extra?
- Wie ist die Getränkepauschale aufgebaut? Für wie viele Stunden gilt sie, was ist enthalten, und was kostet jede Stunde danach?
- Ab wann kann ich aufbauen, und bis wann muss alles raus? Wer die Deko nicht am Vortag bringen darf, braucht am Festtag mehr Helfer und mehr Zeit.
- Sind wir allein im Haus? Ein Nebenraum im laufenden Restaurant ist etwas anderes als ein Saal für euch allein.
- Kommen alle Gäste ohne Stufen hinein, und gibt es ein barrierefreies WC? Frag das auch, wenn nur ein Gast im Rollstuhl oder mit Rollator kommt.
- Wie hoch ist die Kaution, und wann kommt sie zurück? Lass dir sagen, was als Schaden gilt und wer den Raum abnimmt.
- Was kostet eine Absage oder eine kleinere Gästezahl? Frag nach Stichtagen: bis wann kostenlos, ab wann anteilig.
- Wer ist am Abend da? Einen Namen und eine Handynummer für den Fall, dass die Heizung ausfällt oder der Schlüssel klemmt.
Sperrstunde und Küche: was Locations bei uns angeben
Zu zwei der zwölf Fragen haben wir genug Angaben, um zu zeigen, wie verschieden die Antworten ausfallen.
| Frage | Antwort der Location | Anzahl | Was das für dich heißt |
|---|---|---|---|
| Musik bis wann? | Grenze um 22 Uhr | 10 von 36 | mehrmals nur für draußen, drinnen geht es länger |
| Musik bis wann? | keine oder späte Grenze genannt | 26 von 36 | trotzdem fragen, ob Nachbarn oder Hausordnung etwas vorgeben |
| Eigener Caterer? | möglich, Haus kocht auch | 39 von 74 | du kannst Angebote vergleichen |
| Eigener Caterer? | nur Hausküche | 15 von 74 | das Menü des Hauses ist gesetzt |
| Eigener Caterer? | keine Küche | 20 von 74 | du brauchst einen Caterer, der liefert |
Quelle: Angaben geprüfter Locations bei Festlotse, Stand September 2026. Die meisten der 516 Häuser machen zu diesen Punkten keine Angabe. Eine fehlende Angabe heißt nicht, dass es keine Regel gibt.
Sperrstunde und Musik zusammen planen
In vielen Orten gilt ab 22 Uhr Nachtruhe, geregelt im Landes- oder Ortsrecht, die genaue Uhrzeit kann abweichen. Viele Häuser lösen das, indem draußen um 22 Uhr Schluss ist und drinnen weitergefeiert wird. Ein Betrieb bei uns schreibt es genau so: 22 Uhr im Außenbereich, Ende um 3 Uhr. Liest du nur „Sperrstunde 22 Uhr“, frag nach, welcher Teil des Hauses gemeint ist.
Rechne die Zeit mit deiner Musik zusammen. Ein Musiker bei uns verlangt mindestens 5 Stunden, zwei andere nennen eine Spielzeit von 6 Stunden. Startet die Feier um 18 Uhr und muss die Musik um 22 Uhr aus sein, zahlst du mindestens eine Stunde, in der niemand spielt. Frag also erst die Location und buch dann die Band oder den DJ.
Getränkepauschalen im Vergleich
Vier Locations bei uns nennen einen Preis für ihre Getränkepauschale. Die Zahlen sind nur vergleichbar, wenn du weißt, wie lange die Pauschale läuft.
Wie du Getränkeangebote vergleichst
Bei 60 Gästen sind 15 € pro Person zusammen 900 €, 29 € pro Person schon 1.740 €. Der Unterschied ist größer als jede Raummiete, die wir für Räume bis 80 Gäste kennen. Die liegen bei uns zwischen 150 und 350 €, mehr dazu im Ratgeber Was kostet eine Location für 50 Personen?.
Frag bei jeder Pauschale drei Dinge: Wie viele Stunden gilt sie? Sind Wein, Sekt und Schnaps dabei oder nur Bier und Softdrinks? Was kostet die Verlängerung? Eine Pauschale für 5 Stunden endet bei einem Beginn um 18 Uhr um 23 Uhr, also mitten im Abend.
Catering: die Frage mit den größten Folgen
Bei 15 von 74 Häusern mit Angabe kocht nur die eigene Küche. Dann steht mit der Location auch das Essen fest, und du kannst den Preis pro Person nicht mehr mit anderen Anbietern drücken. Lass dir in diesem Fall die Menükarte mit Preisen schicken, bevor du den Raum zusagst.
Bei 5 Häusern gibt es keine Küche. Dort brauchst du einen Caterer, der an fremde Orte liefert. Geprüfte Caterer bei uns nennen ab 20 bis 39 € pro Person, einige verlangen einen Mindestbestellwert, etwa 75 € oder 219 €. Frag die Location, ob es Strom für Wärmebehälter und einen Tisch fürs Buffet gibt. Welcher Weg für deine Feier besser passt, klärt der Ratgeber Eigener Caterer oder Küche des Hauses?.
Antworten richtig lesen
Steht bei Kaution, Endzeit oder Reinigung nur „nach Absprache“, kannst du zwei Häuser nicht vergleichen. Frag nach einer Zahl oder Uhrzeit und lass sie dir in der Bestätigung schreiben.
Achte auch darauf, was fehlt. Nennt eine Location einen Preis pro Stunde, bei uns einmal 75 €, zählt jede Stunde für Aufbau und Abbau mit. Frag, ob der Aufbau am Vormittag schon läuft oder erst ab Beginn der Feier.
Zusagen solltest du erst, wenn alle zwölf Punkte schriftlich beantwortet sind. Das dauert oft ein paar Tage, und dafür hast du dir mit Frage 1 die Frist gesichert.
Häufige Fragen
Welche Fragen sind vor der Zusage am wichtigsten?
Die Sperrstunde, der genaue Inhalt des Preises, die Catering-Regel und die Stornobedingungen. Von diesen vier Antworten hängt ab, wie lange ihr feiern könnt, wer das Essen macht und was die Feier am Ende kostet. Bei Sperrstunde und Küche gehen die Angaben der Locations bei uns weit auseinander.
Heißt Sperrstunde 22 Uhr, dass die Feier um 22 Uhr endet?
Nicht unbedingt. Mehrere Locations bei uns nennen 22 Uhr nur für den Außenbereich, drinnen geht es weiter, bei einer bis 3 Uhr. Frag getrennt nach der Zeit für draußen, für laute Musik drinnen und für das Ende der Feier. Lass dir alle drei Zeiten schriftlich bestätigen.
Darf ich in jeder Location meinen eigenen Caterer mitbringen?
Nein. Von 74 Locations mit Angabe erlauben 39 einen eigenen Caterer neben der Hausküche, 15 lassen nur die eigene Küche zu und 20 haben gar keine Küche. Frag das vor der Zusage, weil das Essen meist mehr kostet als der Raum selbst.
Was kostet eine Getränkepauschale für eine Feier?
Vier Locations bei uns nennen 15 €, ab 29 €, ab 39 € für 5 Stunden und ab 50 € pro Person. Bei 60 Gästen sind 15 € zusammen 900 €, 29 € schon 1.740 €. Frag immer, wie viele Stunden die Pauschale gilt und welche Getränke enthalten sind.
Locations in deiner Region anfragen
Wir haben Locations in zehn Regionen geprüft. Auf den Stadtseiten siehst du, wie viele es gibt und für wie viele Gäste sie ausgelegt sind. Beim kostenlosen Locations-Check stellen wir die Fragen für dich und schicken dir die Antworten innerhalb von 72 Stunden.
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Location gefunden? Dann fragen wir für dich an.
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