Was kostet eine Location für 50 Personen?
Die ehrliche Antwort hat zwei Teile: Der Raum selbst ist oft günstiger als gedacht, das Essen und die Getränke machen den Großteil aus. Hier siehst du, welche Preise geprüfte Betriebe bei uns tatsächlich nennen, und kannst dein eigenes Budget durchrechnen.
Die kurze Antwort
Für einen Raum, in den 50 bis 80 Gäste passen, nennen die geprüften Locations bei uns als Pauschale 150 bis 350 €. Das ist die reine Miete. Mit Essen, Getränken, Musik und etwas Deko kostet eine Feier mit 60 Gästen nach unseren Zahlen 2.895 bis 5.724 €, rund 48 bis 95 € pro Gast.
Die Spanne ist groß, weil die Locations ihre Preise ganz unterschiedlich aufbauen. Manche verlangen nur Miete, andere einen Preis pro Person mit Essen, wieder andere rechnen nach Stunden. Wer zwei Angebote vergleicht, vergleicht deshalb oft Äpfel mit Birnen.
Was Locations als Raummiete nennen
Jeder Balken ist eine Preisangabe eines geprüften Betriebs aus unseren Regionen, sortiert nach Größe des Raums. Die Namen lassen wir weg, die Zahlen stammen von den Betrieben selbst.
Drei Preismodelle, die du kennen solltest
Pauschale Raummiete. Du zahlst den Raum, Essen und Getränke organisierst du selbst oder bestellst sie zusätzlich. Typisch für Vereinsheime, Bürgerhäuser und kleinere Säle. Bei uns liegen diese Pauschalen für 50 bis 80 Gäste zwischen 150 und 350 €.
Preis pro Person. Die Location stellt Raum, Essen und oft auch Getränke und nennt einen Betrag pro Gast. Geprüfte Angebote bei uns beginnen bei 35 € für vier Stunden und bei 59 € pro Person. Das klingt teurer, enthält aber schon das, was bei der Pauschale noch dazukommt.
Stundenmiete. Seltener, bei uns einmal mit 75 € pro Stunde. Rechne hier großzügig: Aufbau, Feier und Abbau zusammen dauern schnell acht Stunden.
Beispielrechnung für 60 Gäste
So setzt sich eine Feier mit 60 Gästen an einem Samstagabend zusammen, jeweils mit der günstigsten und der teureren Angabe aus unseren Daten.
| Posten | günstig | gehoben | woher die Zahl kommt |
|---|---|---|---|
| Raummiete | 250 € | 350 € | Pauschalen für Räume bis 80 Gäste |
| Essen | 1.200 € | 2.340 € | 20 € bis 39 € pro Person bei geprüften Caterern |
| Getränke | 900 € | 1.740 € | Pauschalen von 15 € und 29 € pro Person |
| Musik oder DJ | 500 € | 1.000 € | Gagen geprüfter Musiker und DJs |
| Tischdeko | 45 € | 294 € | 0,75 € bis 4,90 € pro Person |
| Summe | 2.895 € | 5.724 € | rund 48 € bis 95 € pro Gast |
Nicht enthalten: Kaution, Endreinigung, Servicepersonal, Fotograf. Frag diese Posten bei jeder Location einzeln ab.
Rechne dein eigenes Budget
Die Voreinstellungen entsprechen mittleren Werten aus unseren Daten. Schieb die Regler auf das, was du dir vorstellst, der Balken zeigt, wohin das Geld geht.
4.080 € gesamt, das sind 68 € pro Gast.
Mit diesem Budget Feier planen
Raum Essen Getränke Musik Deko
Voreinstellungen aus den Preisangaben geprüfter Anbieter bei Festlotse (Stand September 2026). Kaution, Reinigung, Personal und Fotograf sind nicht enthalten.
Wo das meiste Geld hingeht
In fast jeder Rechnung ist der Raum der kleinste Posten. Bei 60 Gästen macht schon ein Unterschied von 10 € pro Person beim Essen mehr aus als die ganze Raummiete. Wer sparen will, spart deshalb eher beim Menü und bei den Getränken als bei der Location. Ob du dafür einen eigenen Caterer nimmst oder die Küche des Hauses, klärt der Ratgeber Eigener Caterer oder Hausküche.
Getränke unterschätzen viele. Eine Pauschale von 15 € pro Person ist bei uns das untere Ende, 29 € und mehr sind für einen langen Abend mit Wein und Longdrinks normal. Fragt die Location nach Korkgeld, kostet selbst mitgebrachter Wein ebenfalls Geld.
Kosten, die in keinem Angebot oben stehen
Diese Posten tauchen oft erst im Kleingedruckten auf. Frag sie ab, bevor du zusagst:
- Kaution: Wie hoch, wann fällig, wann kommt sie zurück?
- Endreinigung: im Preis oder extra? Manche verlangen, dass du selbst fegst und den Müll mitnimmst.
- Mindestumsatz: Gerade Restaurants mit Nebenraum verlangen statt Miete einen Umsatz, den ihr erreichen müsst.
- Personal: Wer schenkt aus, wer räumt ab? Service wird oft pro Stunde berechnet.
- Verlängerung: Was kostet jede Stunde nach dem vereinbarten Ende?
- GEMA: Bei privaten Feiern im geschlossenen Kreis meist kein Thema, bei öffentlich beworbenen Partys schon.
Häufige Fragen
Was kostet eine Location für 50 Personen ohne Essen?
Als reine Raummiete nennen geprüfte Locations bei uns 150 bis 350 € für Räume mit 50 bis 80 Plätzen. Größere Säle und Eventräume liegen zwischen 200 und 2.900 €, je nach Ausstattung und Dauer.
Was kostet eine Geburtstagsfeier mit 60 Gästen insgesamt?
Mit Raum, Essen, Getränken, Musik und Tischdeko kommst du nach unseren Zahlen auf 2.895 bis 5.724 €. Das sind rund 48 bis 95 € pro Gast, ohne Kaution, Reinigung und Personal.
Ist ein Preis pro Person teurer als eine Raummiete?
Nicht unbedingt. Ein Preis ab 59 € pro Person enthält meist schon das Essen, oft auch Getränke. Rechne bei der Raummiete Catering und Getränke dazu, dann liegen beide Modelle häufig nah beieinander.
Wie finde ich heraus, was meine Wunsch-Location kostet?
Die meisten Preise hängen von Tag, Dauer und Gästezahl ab. Beim kostenlosen Locations-Check fragen wir mit deinen Angaben bei den passenden Häusern an, du bekommst die Antworten mit Preis innerhalb von 72 Stunden.
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Wir haben Locations in zehn Regionen geprüft. Auf den Stadtseiten siehst du, wie viele es gibt, wo sie liegen und für wie viele Gäste sie ausgelegt sind. Oder du startest gleich den kostenlosen Locations-Check.
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