Kommunion und Konfirmation feiern: wann buchen, worauf achten
Die Feier nach dem Gottesdienst hat eigene Regeln: Sie beginnt mittags, am Tisch sitzen Kinder neben Urgroßeltern, und halb die Gemeinde sucht am selben Sonntag einen Raum. Mit Vorlauf-Rechner, Kosten einer Mittagsfeier und Checkliste bis zum Festtag.
Die kurze Antwort
Frag die Location 9 bis 12 Monate vor dem Fest an, also meist im Frühjahr oder Sommer des Vorjahres. Erstkommunion und Konfirmation fallen in vielen Gemeinden auf dieselben Sonntage im Frühjahr, oft zwischen Ostern und Pfingsten. Alle Familien einer Gruppe suchen dann gleichzeitig einen Raum in der Nähe der Kirche.
Plane eine Mittagsfeier mit Essen, danach Kaffee und Kuchen. Das dauert vier bis fünf Stunden und braucht keinen DJ, dafür Platz für Kinder und einen kurzen Weg vom Gottesdienst.
Wie früh du anfragen solltest
Stell als Anlass „Kommunion oder Konfirmation“ ein. Für die kirchlichen Feste zeigt der Rechner unabhängig vom Monat dieselbe Spanne, weil der Engpass an den Sonntagen der Gemeinde liegt und kaum an der Jahreszeit.
9 bis 12 Monate vorher anfragen.
Unsere Empfehlung aus der Anfragepraxis, keine feste Regel. Kurzfristig klappt es oft trotzdem, dann mit weniger Auswahl.
Warum die guten Räume so früh weg sind
Bei einem Geburtstag konkurrierst du mit allen Feiern der Region, verteilt über das ganze Jahr. Bei der Kommunion konkurrierst du mit den anderen Familien deiner Gruppe, und zwar um genau einen Sonntag. Hat die Gemeinde 15 Kommunionkinder, suchen 15 Familien zur selben Stunde einen Saal im selben Ort.
Das Gasthaus neben der Kirche nimmt an so einem Tag oft zwei oder drei Gesellschaften auf. Dann teilst du Küche, Service und Parkplatz. Frag deshalb zusätzlich zum Termin: Wie viele andere Feiern habt ihr an diesem Sonntag, und bekommen wir einen eigenen Raum? Von 516 geprüften Locations bei uns geben nur 42 an, dass man sie exklusiv mieten kann.
Den Termin erfährst du im Pfarrbüro. Viele Gemeinden legen ihn fest, wenn im Herbst die Vorbereitung beginnt. Warte nicht auf den Elternabend, ruf an, sobald dein Kind angemeldet ist. Allgemeine Regeln zum Vorlauf für andere Anlässe stehen im Ratgeber Wie früh muss ich eine Location buchen?.
Die Mittagsfeier: was sie anders macht
Der Gottesdienst endet meist gegen Mittag. Die Gäste kommen hungrig an, oft mit Kindern, die seit dem Frühstück stillsitzen. Ein Empfang mit Saft und Sekt überbrückt die ersten Minuten, danach sollte das Essen stehen. Sprich mit der Küche eine feste Uhrzeit ab und plane zehn Minuten Puffer für das Gruppenfoto vor der Kirche.
Für diese Form passen zwei Angebote aus unseren Daten gut. Ein Paket ab 35 € pro Person für 4 Stunden enthält Raum und Essen, das reicht von 12 bis 16 Uhr. Eine Getränkepauschale ab 39 € für 5 Stunden deckt Mittag und Kaffee ab. Rechne dazu den Kuchen: Viele Familien backen selbst. Frag, ob die Location das erlaubt und ob sie dafür etwas berechnet.
Musik brauchst du mittags kaum. Die Gagen geprüfter Musiker und DJs liegen bei uns zwischen 500 und 1.250 €, dieses Geld kannst du bei einer Kommunion anders einsetzen. Bei einer Konfirmation wollen Jugendliche abends manchmal noch mit Freunden feiern. Das ist dann besser eine zweite, kleine Feier als ein langer Tag für die Großeltern.
Was eine Mittagsfeier mit 60 Gästen kosten kann
Jede Zahl stammt aus Preisangaben geprüfter Anbieter bei uns. Die Spalten zeigen die günstigste und eine gehobene Angabe.
| Posten | günstig | gehoben | Grundlage |
|---|---|---|---|
| Raummiete | 150 € | 350 € | 7 Pauschalen für Räume bis 80 Gäste |
| Mittagessen | 1.200 € | 2.340 € | 20 € bis 39 € pro Person, 5 Caterer |
| Getränke | 900 € | 1.740 € | 15 € und 29 € pro Person |
| Tischdeko | 45 € | 294 € | 0,75 € bis 4,90 € pro Person |
| Fotograf | 189 € | 399 € | Pakete mit 1 bis 3 Stunden |
Nicht enthalten: Kuchen, Kaution, Reinigung, Servicepersonal. Musik fehlt, weil eine Mittagsfeier sie selten braucht.
Kinder, Großeltern und der Weg von der Kirche
Nähe zur Kirche. Nach dem Gottesdienst fahren alle gleichzeitig los. Liegt die Location zwanzig Minuten entfernt, verlierst du die halbe Gesellschaft auf dem Parkplatz. Ideal sind fünf bis zehn Minuten Fahrt oder ein Fußweg. Manche Gemeinden vermieten auch ihren Gemeindesaal. Der liegt nah, hat aber oft keine Küche.
Kinder. Bei einer Kommunion sind die Hauptpersonen etwa neun Jahre alt, dazu kommen Geschwister, Cousinen und Freunde. Nach dem Essen wollen sie raus. Nur 141 der 516 geprüften Locations bei uns nennen einen Außenbereich. Frag nach, ob er an eine Straße grenzt und ob man ihn vom Tisch aus sieht.
Großeltern. Barrierefreiheit geben bei uns nur 50 Locations ausdrücklich an. Frag nach Stufen am Eingang, nach der Toilette und danach, ob ältere Gäste nah am Eingang sitzen können. Bei 60 Gästen mit Kindertisch reicht ein Raum für 50 kaum. Wie viel Fläche du brauchst, rechnet der Ratgeber Wie viel Platz brauchen 50, 60 oder 80 Gäste? vor.
Checkliste bis zum Festtag
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12 bis 9 Monate vorher
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8 bis 6 Monate vorher
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3 Monate vorher
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4 Wochen vorher
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In der Woche davor
Häufige Fragen
Wann sollte ich eine Location für die Kommunion buchen?
Frag 9 bis 12 Monate vorher an. Alle Familien einer Kommuniongruppe feiern am selben Sonntag und suchen im selben Ort. Den Termin nennt dir das Pfarrbüro oft schon, wenn im Herbst die Vorbereitung beginnt. Ruf dort an, sobald dein Kind angemeldet ist, und frag danach sofort die Locations an.
Wie lange dauert eine Feier zur Kommunion oder Konfirmation?
Meist vier bis fünf Stunden, vom Ende des Gottesdienstes bis nach Kaffee und Kuchen. Passende Angebote gibt es bei uns als Paket ab 35 € pro Person für 4 Stunden oder als Getränkepauschale ab 39 € für 5 Stunden. Eine Verlängerung in den Abend brauchen die meisten Familien nicht.
Brauche ich für die Konfirmation einen DJ?
Für die Mittagsfeier mit Familie selten. Gagen von Musikern und DJs liegen bei geprüften Anbietern zwischen 500 und 1.250 €. Wollen Konfirmanden mit Freunden tanzen, ist ein eigener Abend meist die bessere Lösung. Großeltern und kleine Kinder müssen dann nicht bis in die Nacht bleiben.
Worauf muss ich bei Kindern auf der Kommunionfeier achten?
Frag nach einem Außenbereich, und ob er sicher von der Straße getrennt ist. Nur 141 von 516 geprüften Locations bei uns nennen überhaupt einen. Plane ein eigenes Kindergericht ein und setz den Kindertisch so, dass die Eltern ihn sehen. Kinder, die nach dem Essen raus dürfen, sitzen beim Kaffee wieder ruhiger mit am Tisch.
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